摘要：
今天给各位分享办公自动化起的作用的知识，其中也会对办公自动化的利与弊进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！本文目录一览：1、办公自动化的作用是?... 今天给各位分享办公自动化起的作用的知识，其中也会对办公自动化的利与弊进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！
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办公自动化的作用是?
1、办公自动化系统的主要用途在于帮助办公人员轻松完成日常办公工作，比如文字处理、工资计算、搜集、分析、删选信息，统一打印等等。
2、办公自动化系统是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统。办公自动化系统是利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公自动化处理的系统。
3、办公自动化的特点：以网络为中心，以数据、信息所提炼和组织的知识为主要处理内容和对象。办公自动化具有的功能：包括电子邮件和数据处理。
4、利用先进的科学技术，不断地使人们的一部分办公业务物化于人以外的各种现代化的办公设备中，以达到提高办公效率的目的。
5、办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
办公自动化的基本功能?
1、办公自动化的主要功能有：对公文的收发、督办、签报、审批、归档、全文搜索、查阅等。管理资料、信息、知识库、外出、车辆、会议等进行管理。对个人的通讯录、日程安排、名片夹等管理。
2、办公自动化系统的主要功能有：①文字处理。办公业务中最大量的工作是文字处理，包括对中外文字进行编辑、排版、存储、打印和文字识别等功能。②数据处理。包括数值型和非数值型办公信息的处理。③资料处理。
3、办公自动化系统由以下功能组成：(1)收发文管理；(2)外出人员管理；(3)会议管理；(4)领导活动安排；(5)论坛管理；(6)个人用户管理；(7)电子邮件；(8)远程办公；(9)档案管理；(10)综合信息；(11)简报期刊。
4、一般具有：⑴文字处理功能，包括文件的编辑、修改、存储、打印等；⑵图形处理功能；⑶声音处理功能；⑷日常事务处理功能，如会议安排、邮件管理等；⑸局部网络功能，即把一个机关的各部门联成网络，共享资源、沟通信息等。
5、对于进步我们日常工作效率的软硬件系统，包括打印机、复印机以及办公软件都是可以成为办公自动化系统。 狭义上讲，办公自动化系统是处理公司内部的事务性处理，辅助治理，进步办公效率和治理手段的系统。
办公自动化的意义是指什么?
办公自动化帮助提高企业的执行力，现在企业发展规模越来越大、提高办公效率。执行层、可以监视员工的工作。可以方便的统计任何时段的工作成果。可以方便的查找历史资料。
所谓办公自动化就是把办公业务，诸如起草文件、绘制图表、文件归档、统计数字等等，都由计算机和通信设备处理。办公自动化提高了办公效率。就文件起草和编辑改稿件而言，如果用计算机处理，通过键盘把内容输入电脑。
【答案】：(1)办公自动化系统是机关行政不可或缺的工具。(2)办公自动化系统有效降低了机关行政的工作成本。(3)办公自动化系统提高了机关行政的工作效率。
办公自动化是指使用计算机技术及其他现代手段来协助办公室日常事务处理的一种生产方式。它包括文字处理、电子表格、数据库等多种常用办公软件，以及各种自动化设备，例如复印机、传真机、扫描仪等。
简述办公自动化所包含的基本内容并论述开展办公自动化的意义。
办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网路化的大规模资讯处理系统。
办公自动化的意义是在行政机关工作中，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。
办公自动化具有的功能：包括电子邮件和数据处理。
办公自动化的意义
办公自动化的意义是在行政机关工作中，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。
通过办公自动化，可以帮助提升企业的管理水平。
由于信息的数字化，任务相关人员能够更加方便快捷地共享信息，高效地协同工作，极大地优化了以往复杂、低效的办公室工作过程。
是信息化社会的产物。办公室自动化是随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。
意义重大，可以解决大量的人力物力、办公速度提高、效率提高、可以远程办公、实现远程会议等。
办公室自动化的主要作用
② 可在该平台上进行信息的发布和删除等操作；③ 管理员工的一些档案信息等。
办公自动化的作用 首先能极大地提高工作效率，不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章。这些都可在网络上进行。其次是节省运营成本：包括时间和纸张。
传递、办理公文是文秘的常规工作。应用办公自动化后，办公室秘书人员可以在第一时间将收到的文件扫描，通过办公自动化系统分别或同时发送给不同的领导批阅。
通过办公自动化的应用，可以使得办公室信息的处理更加高效、准确、方便，大大提升了办公效率和管理水平。办公自动化的优势主要在于其高效性、准确性和灵活性。
办公自动化是指在行政机关工作中，是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心。
共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件；它不是孤立存在的，而是与企事业单位其它各类管理系统（如电子政务系统、电子商务系统、CRM系统、ERP系统、财务系统）密切相关、有机整合。
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