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2.请用简短的话概述出办公自动化的特点、功能、意义、任务及什么是办公...
办公自动化的特点和功能是增加协同办公能力,强化决策的一致性 。办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。
请示、汇报等,通过实现流程自动化来规范,以提高协同工作的效率,特别是越高规格的机关,办公人员出差几率越大,用传统的办公模式审批一份公文,可能因上下级不能见面汇报而延误,若实现办公自动化就可以轻而易举地解决这个难题。
通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性 。
办公室的功能很多,归根到底表现在两个方面:一是处理办公信息;二是产生办公信息。常见的办公信息主要包括文字、报表、语言、图形图像等。
学习办公自动化感想与收获
通过本次实训,我收获颇丰,学到了很多计算机技能知识,特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。刘伟军老师非常认真负责,只要我们向他提问题他都细心指导,详细地解答我们的问题,让我们在实训中学到更多的知识。
这是我在学习中了解的一些。对于之前只是潜意识的了解,而现在我体会到了办公自动化给我们带来的高 效、快捷和便利的好处。
学习是一件很累的事情,只有坚持才能成功。兴趣是最好的老师,只有对所学的内容产生浓厚的兴趣,我们才会用更多的时间和精力去学习,正所谓:“好之不如痴之,不痴不成才”。
实现办公自动化有哪些意义
办公自动化的意义是在行政机关工作中,以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。
【答案】:(1)办公自动化系统是机关行政不可或缺的工具。(2)办公自动化系统有效降低了机关行政的工作成本。(3)办公自动化系统提高了机关行政的工作效率。
有利影响:有利于提高现代文秘办理公文的效率 传递、办理公文是文秘的常规工作。应用办公自动化后,办公室秘书人员可以在第一时间将收到的文件扫描,通过办公自动化系统分别或同时发送给不同的领导批阅。
通过办公自动化,可以帮助提升企业的管理水平。
实际上自打字机和复印机的出现,办公自动化就走出了第一步,将之前的手工工作机械化。不过真正意义上的办公自动化,直到20世纪70年代计算机的出现,它的概念才有了延伸,这个词在当时意味着时尚。
OA办公自动化系统实现知识传播;实现企业对其最重要资产—知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用,完全摆脱人员流动造成的知识的流失。
什么是办公自动化?
办公自动化(OfficeAutomation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。
办公自动化的意思是:利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。办公自动化,简称OA,是一种将现代化办公和计算机技术结合在一起的新型办公方式。
办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式,指的是应用计算机、电子设备和软件,来数字化地创建、收集、存储、处理,并传播完成办公室任务所需的信息。
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