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为什么要学电脑办公自动化?自学好还是培训上课好?
电脑办公自动化在我们的日常生活中都是能用到的,特别是作为一个办公室工作人员,需要每天都要遇到这个时候,学习还是非常有必要的。自学呢,最好是找个专业的人给你指导一下。
②相对于自学,学习气氛更加浓厚,跟同期学员对问题的探讨,对拓展思路有很大的帮助。并且像一些专业的培训机构,培训完后有相应的就业课程和就业指导,比起自学来说求职胜算更大。
报班学习可以少走弯路,但是他们会在短时间内塞大量内容给您,所以这些内容的掌握还是要靠您自己学习掌握。报一个系统的班即可,不用贪多,更多是靠您平时工作学习中实际应用逐渐掌握。
你想学,是好事。如果你觉得看书就会头痛,就去培训班学吧。如果只是学习三个办公软件,Word 文档,Excel 表格,PowerPoint 幻灯片。(一般都是学这三个,至于其他公司的办公软件,其实操作都差不多。
如何做好5S管理
(1)对放置物品的场所按物品的使用频率进行合理的规划,如经常使用物品区、不常使用物品区、废品区。(2)将物品分类摆放在上述场所,并摆放整齐。(3)对这些物品在显著位置做好适当的标识。
素养:素养即教养,努力提高人员的素养,养成严格遵守规章制度的习惯和作风。
(1)利用会议做好理念倡导,减少排斥,使员工了解5S的好处。(2)重视事前的规划:做好工作区、堆放区及走道之规划,有合理的规划,才有愿意配合的员工。推行计划的拟定也必须妥善。
◇把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;◇不必要的东西要尽快处理掉。正确的价值意识---使用价值,而不是原购买价值。
办公室文秘的常识
1、身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。 心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。
2、方法:定义和表述,分类和比较,数字和图表。 秘书基础知识要点2 文书的拟写和处理 文书拟写 批转转发性通知 概念:批转、转发、印发公文的通知。 类型:批转通知、转发通知、印发通知。
3、新的学科知识,社会科学和自然科学,是相关知识中的一个重要内容,包括行为科学、系统论、控制论、信息论。 2 管理学知识,行政管理,领导科学,决策等方面的知识。
4、与上司关系的处理:秘书地位的特殊性,很多时候会尴尬。
5、办公室日常运转的规律 办公室作为秘书工作的主要场所,处于中枢地位。办公室的工作既有程序性、稳定性的一面,又有随机性、灵活性的一面。在日常运转工作中,应注意以下规律:(1)区分办公室工作的轻重缓急。
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