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今天给各位分享论办公自动化的发展的知识，其中也会对办公自动化的现状进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！本文目录一览：1、办公室自动化的历史变迁... 今天给各位分享论办公自动化的发展的知识，其中也会对办公自动化的现状进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！
本文目录一览：
- 1、办公室自动化的历史变迁
- 2、办公自动化的发展对秘书工作的影响
- 3、办公自动化的发展趋势包括哪七个方面
- 4、办公自动化的发展趋势包括绿色化吗
- 5、简述办公自动化的三个主要发展方向
- 6、学术界关于“办公自动化的发展对秘书工作未来的发展”研究中有哪些不...
办公室自动化的历史变迁
1、早在20世纪40年代，美国的部分企业就开始使用机器来处理办公业务，当时将这种手段称为办公室自动化。随着经济和技术，特别是信息技术的飞速发展，办公自动化早就超出了狭窄的办公室范围，迅速渗透到管理的范畴。
2、办公自动化是实现秘书工作现代化的重要条件，它使传统的办公室结构和工作方式发生新的变化，呈现 全新的面貌。在自动化办公室里，荐也见不到塞满房间的档案柜、文件匣；看不 到成堆的表格和纸张。
3、生产过程自动化和办公室自动化可极大地提高社会生产率和工作效率，节约能源和原材料消耗，保证产品质量，改善劳动条件，改进生产工艺和管理体制，加速社会的产业结构的变革和社会信息化的进程。
4、办公自动化是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃，具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。办公室自动化是随着计算机科学发展而提出来的新概念。
5、办公自动化是指在行政机关工作中，是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心。
6、现在有一种较普遍的偏见：认为OA仅仅是诸如公文流转、收发文管理、档案管理、会议安排、文献检索、电子表格、电子邮件等等这些非结构化数据的处理和交换过程，面向的用户群也只是机关办公室或企业的职能部门、文秘部门。
办公自动化的发展对秘书工作的影响
1、办公自动化促使秘书人员业务素质等发生一系列变化。
2、办公自动化的应用使文秘工作越来越离不开计算机和网络平台，如果平时没有养成备份文件资料的良好习惯，计算机一旦发生故障或遭受病毒攻击，或者是遇到停电、计算机或网络发生故障等，将会严重影响正常工作的开展。
3、在办公自动化环境中，秘书对档案管理的工作表现在整理，保管和保密上。秘书人员在计算机上制作，接收文件，电子档案便应运而生。提高工作效率作用。办公自动化在实现高效率的同时并没有降低其质量，相反还在程度上提高了办公质量。
4、对原始材料真实性、递进性、备查性的负面影响 作为一定程度上领导的代言人和领导工作思路、打算、部署的执笔人、体现人，秘书的特殊位置、秘书工作工作的特殊性使得原始材料的保存、备查变得尤为重要。
5、云秘书办公形式对传统秘书的影响有工作方式，工作内容。工作方式，云秘书采用在线工作方式，可以通过网络和移动设备随时随地提供服务，不受时间和地点的限制，相对于传统秘书更加灵活和便捷。
办公自动化的发展趋势包括哪七个方面
1、（1）电子化发展 自电子设备兴起之后，各企业在办公过程中都开始逐渐增加了电脑、传真机、复印机等现代化电子设备的使用，由此形成了以单一为主的以个人业务处理为方向的第一代办公自动化系统。
2、现代化办公手段包括以下方面：云存储和共享：通过云存储，员工可以存储和共享文件，不再受限于本地存储，提高了效率，协作更加便捷。
3、．信息存储设备。包括磁存储、光存储、缩微胶片和摄录像设备等。5．其他办公辅助设备。包括稳压电源、UPS、碎纸机和空气调节器等。
4、现代办公设备的发展现状及趋势展望：随着设备发展越来越迅速的现在办公设备越趋于一体化和数字化：一体化：也就是整合，如把复印，打印，传真，扫描等功能整合到一台机器中。
办公自动化的发展趋势包括绿色化吗
通过节能减排、循环利用、环保用品等方式，实现办公室的绿色化和低碳化。绿色办公不仅能保护环境，降低二氧化碳排放，还能提高办公效率和员工健康，是一个可持续发展的生态文明建设目标。
发展趋势：办公手段正以数字化、智能化、自动化的方向发展。可以预见，未来的办公环境将更加随意、轻盈，远程办公将成为一种常态，数字技术将更加普及，办公形式将趋于自动化。
办公自动化的发展趋势：办公信息数字化、多媒体化 在办公活动中，人们主要采用计算机对信息进行处理，计算机所处理的信息都是数字信息，很多的信息都被处理成数字方式，这样存储处理就更方便。
单机系统模式：硬件：配置1台PC。软件：只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用，一般称之为事务型办公自动化系统。
简述办公自动化的三个主要发展方向
认知自动化之机遇的第二个区域是：公司开发新产品和服务。在前面的例子中，智能的应用能够作为对车保客户的新提议的一部分，也许还附带新特性，例如一个能够向保单持有者提供额外的、按需的、关于保险的建议的聊天机器人。
第一阶段就是离线式移动办公。最早的时候国外的雅虎曾加入和推出了移动办公系统，那个时候就是笔记本办公。主要是人们可以带着笔记本到任何地方任何时间的工作。
只有高级办公自动化才有四个方向：财务会计方向 行政文秘方向 日常管理方向 人力资源管理方向。
办公自动化发展的三个阶段办公自动化发展到现在已经是第三代了。第一代办公自动化是以数据为处理中心的传统MIS系统。它的最大特点是，应用基于文件系统和关系型数据库系统，以结构化数据为存储和处理对象，强调对数据的计算和统计能力。
学术界关于“办公自动化的发展对秘书工作未来的发展”研究中有哪些不...
1、办公自动化能极大地提高办公效率和办公质量。在我国的文秘工作中，文稿撰写等是十分重要的工作内容，原有的写作模式均是手写，再反复的 修改等，操作起来十分的麻烦，工作效率很低，而现代计算机技术的应用必变了。
2、对秘书的要求 秘书工作的特殊性要求秘书一定要有过硬的 文化 素养和较高的工作能力。首先，作为领导的秘书，应该稳重干练，坚持正确的政治方向。
3、社会中的秘书是在实践与研究和探索中成长的。在文秘专业顶岗实习中，经常会出现不能胜任岗位工作的问题，在无从适应中需要重新认识学习，重新适应。
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