本篇文章给大家谈谈办公自动化管理分析,以及简述办公自动化对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
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办公自动化的特点是什么?
1、办公自动化的特点是以网络为中心,以数据、信息所提炼和组织的知识为主要处理内容和对象。
2、“美观性和易用性”系统用户界面的设计采用Web0用户界面设计技术,界面根据用户需求灵活更改(增强标签分类特性),注重用户体验,使系统各项功能易见、易学、易用、易维护、易管理。
3、易用性:没有全面的应用做基础,一切都是空谈。管理落地必须面向全员,所以,软件也必须能够被全员所接受,被全员所喜爱。如果易用性不强,这个前提就不存在了,制度落地就只能是空谈。
4、办公自动化的优点:只要能接入互联网,即能实现网上协同工作,使用方便、迅速,全面提高工作效率。客户不需要任何先期投资,没有投资风险,并有效地保护原有投资。提供强大的安全性。
5、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性。
办公自动化具体包括哪些内容
OA强调办公的便捷方便,提高效率,作为办公软件就应具备几大特性:易用性、健壮性、开放性、严密性、实用性。
办公自动化的主要内容 办公自动化将现代技术装备,科学管理思想和行为科学有机结合在一起,应用于办公工作以提高办公质量和效率。
办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化,而办公自动化则包括更广泛的意义,即包括网络化的大规模信息处理系统。
这些都需要办公自动化的辅助。人是系统第一因素,即办公室主要因素是工作人员,包括各种人员,除了传统办公室的角色外,现在又要加部分管理设备的专业技术人员,例如,计算机工程师,其它设备维护人员等。
本书详细地介绍了办公自动化的基础知识、办公自动化软件、Windows XP、MicmSOh Office 200办公自动化硬件设备、网络办公、计算机病毒及计算机的维护及故障修理等内容。书中配有丰富的插图,每章后面配有习题及上机操作内容。
办公自动化的功能介绍?
1、办公自动化的主要功能有:对公文的收发、督办、签报、审批、归档、全文搜索、查阅等。管理资料、信息、知识库、外出、车辆、会议等进行管理。对个人的通讯录、日程安排、名片夹等管理。
2、办公自动化系统具备下列六项功能:①、文字处理。包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、打印、***和印刷等。通常由文字处理机、智能复印机和电子照排轻印刷设备等来完成这项任务。②、文件管理。
3、办公自动化系统由以下功能组成:(1)收发文管理;(2)外出人员管理;(3)会议管理;(4)领导活动安排;(5)论坛管理;(6)个人用户管理;(7)电子邮件;(8)远程办公;(9)档案管理;(10)综合信息;(11)简报期刊。
4、办公自动化是指在行政机关工作中,是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,以计算机为中心。
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