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结合当前办公自动化的现状和发展趋势,论述开展办公自动化的意义。
1、办公自动化帮助提高企业的执行力,现在企业发展规模越来越大、提高办公效率。执行层、可以监视员工的工作。可以方便的统计任何时段的工作成果。可以方便的查找历史资料。
2、办公自动化的意义是在行政机关工作中,以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,为科学管理和决策服务,从而达到提行政效率的目的。
3、【答案】:(1)办公自动化系统是机关行政不可或缺的工具。(2)办公自动化系统有效降低了机关行政的工作成本。(3)办公自动化系统提高了机关行政的工作效率。
4、办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能 结合起来的一种新型的办公方式,是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域,是信息化社会的产物。
推进办公自动化的三种方式
1、第二个阶段就是有线移动办公,这一个阶段就是人们借助VPN提供的安全通道进行提供商和运营商提供网络,实现有线的移动办公。第三阶段就是无线移动办公,在这个阶段,移动办公正式进入了无线时代。
2、一般分为事务级办公自动化系统,信息管理级和决策支持级三种模式。
3、智能办公自动化的模式有事务型、管理型和辅助决策型三种。其中事务型办公自动化系统由计算机软、硬件设备、基本办公设备、简单通信设备和处理事务的数据库组成。
4、使用办公自动化系统来处理可以使办公人员从这些工作中解脱出来。事务型为基础层,包括文字处理、个人日程管理、行文管理、邮件处理、人事管理、资源管理,以及其他有关机关行政事务处理等等。
5、办公自动化三大核心技术是网络通讯技术、计算机技术和数据库技术。办公自动化(OfficeAutomation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。
6、4 自动化技术是新的技术革命的一个重要方面 自动化技术的研究、应用和推广,对人类的生产、生活的方式将产生深远影响。
办公自动化系统在高校中的应用
1、青岛理工大学办公自动化系统需求分析 青岛理工大学办公自动化系统功能需求主要包括:办公中心、系统管理、临时档案、个人事务、公共信息等。在实际工作中,办公中心是学校整个办公自动化系统的核心。
2、积极转变思想观念,提高对办公自动化的重视程度,从思想观念上充分认识到办公自动化实现的必要性和长远功效 办公自动化是一个全新的概念,是信息社会的重要标志之一。高校秘书人员必须尽快转变思想观念,跟上形势和时代的发展步伐。
3、OA办公自动化系统实现知识传播;实现企业对其最重要资产—知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用,完全摆脱人员流动造成的知识的流失。
4、尤其是平台型OA本身就提供了很好的业务系统基础应用和开发框架,非常适合中小企业作为信息化的入门级应用。
5、办公自动化将现代技术装备,科学管理思想和行为科学有机结合在一起,应用于办公工作以提高办公质量和效率。
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