本篇文章给大家谈谈办公自动化的秘书,以及办公自动化的基本知识对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
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秘书的办公自动化素质
1、认真实现秘书工作的规范化操作。要科学有效地建立办公自动化条件下的秘书工作规范,严格规范秘书工作制度和程序。
2、所谓科学化,就是秘书工作要有章可循,有切实可行的工作标准、操作程序和控制措施,建立健全科学的操作规程。
3、四)掌握计算机操作技能,熟悉办公自动化系统的操作,掌握统计软件的操作。(五)一般应具有中文专业本科及以上学历。(七)身体健康。岗位工作规范 (一)日常工作规范 公务接洽和来客接访。
4、行政文员:行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求。
办公自动化在现代秘书中的运用
办公自动化使办公活动呈现全新的面貌。办公自动化是实现秘书工作现代化的重要条件,它使传统的办公室结构和工作方式发生新的变化,呈现 全新的面貌。
扳动输片扳手,使胶片拉紧,在确认胶片与收片轴连结牢固后即可关上后盖。最后再将倒片轴按倒片方向(顺时针方向)转动,以使胶卷在暗箱内绷紧。装片后,需空拍两张后,再正式拍摄。
提高工作效率作用。办公自动化在实现高效率的同时并没有降低其质量,相反还在程度上提高了办公质量。办公自动化依托的是当代的计算机技术,利用计算机强大的信息处理技能来实现信息高效、精准地处理。
办公自动化是实现秘书工作现代化的重要条件,它使传统的办公室结构和工作方式发生新的变化,呈现 全新的面貌。在自动化办公室里,荐也见不到塞满房间的档案柜、文件匣;看不 到成堆的表格和纸张。
办公自动化对办公室人员的要求
1、办公自动化系统应能为楼宇的管理者、楼宇内的使用者创造良好的信息环境,并提供有效的办公信息服务。办公自动化系统应能对来自楼宇内外的各类信息进行收集、处理、存储、检索等综合处理,并提供办公事务决策和支持的功能。
2、从前的办公自动化是个体工作的自动化,不要求所有的办公人员都要懂得办公设备的使用,懂得电脑的操作,懂得电脑打字。这些工作,由秘书或文员来完成就可以了。
3、办公自动化是办公室人员必须要掌握的,所以有这个证书,对于找办公室类的工作的话,还是很有帮助的,很多工作也是会用得到的,在求职中也是一大优势。办公自动化应用师证书主要分为:网上报名与考生本人到指定地点报名两种。
4、熟练掌握PowerPoint软件. 它是一款文档演示软件。用户可以使用投影仪或者计算机上进行文档演示。非常适合在网络会议、远程会议或网络展示。 熟练掌握使用即时通讯软件:微信、QQ或者TIm。
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