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办公自动化的作用
办公自动化帮助提高企业的执行力,现在企业发展规模越来越大、提高办公效率。执行层、可以监视员工的工作。可以方便的统计任何时段的工作成果。可以方便的查找历史资料。
应用办公自动化后,可以直接在办公自动化系统上进行文件的群发和共享,以最快的时间内传递到相关部门和人员,为秘书工作的及时性提供有力保证。
办公自动化的作用 办公自动化的出现极大地改进了传统的.办公模式,它已成为现代化信息社会的重要标志。在办公自动化的实际办公活动中,企业通过该系统可实现邮件管理、打印机管理、信息交流等功能,大大的提高了办公的效率。
办公自动化是用来干嘛的?
办公自动化的作用 首先能极大地提高工作效率,不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章。这些都可在网络上进行。其次是节省运营成本:包括时间和纸张。
办公自动化的主要功能有:对公文的收发、督办、签报、审批、归档、全文搜索、查阅等。管理资料、信息、知识库、外出、车辆、会议等进行管理。对个人的通讯录、日程安排、名片夹等管理。
提高办公质量和办公效率。 办公自动化系统是一种人机信息系统,具有一般信息系统的共性。同时,由于办公过程和办公活动具不有确定性,人在系统中应始终处于主导地位。办公的主体是办公人员,设备只是服务于人的技术手段。
办公自动化系统具备下列六项功能:①、文字处理。包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、打印、***和印刷等。通常由文字处理机、智能复印机和电子照排轻印刷设备等来完成这项任务。②、文件管理。
办公自动化对秘书工作的作用,简述
1、增强保密意识,积极参加有关保密技能的教育培训活动,熟练掌握、运用各种办公自动化设备,提高做好办公自动化中保密工作的自觉性和技术水平,防止泄密事件的发生。
2、办公自动化能极大地提高办公效率和办公质量。在我国的文秘工作中,文稿撰写等是十分重要的工作内容,原有的写作模式均是手写,再反复的 修改等,操作起来十分的麻烦,工作效率很低,而现代计算机技术的应用必变了。
3、在办公自动化环境中,秘书对档案管理的工作表现在整理,保管和保密上。秘书人员在计算机上制作,接收文件,电子档案便应运而生。提高工作效率作用。办公自动化在实现高效率的同时并没有降低其质量,相反还在程度上提高了办公质量。
4、办公自动化是实现秘书工作现代化的重要条件,它使传统的办公室结构和工作方式发生巨大的变化,呈现出全新的面貌。在现代化办公室里,再也看不到成堆的表格和纸张,所有文件的内容,都存放在一个小小的磁盘中。
5、坚持安全保密原则,建立办公自动化系统安全保密原则,建立办公自动化系统安全保密工作的科学管理体系。局成立计算机安全保密工作领导小组,加强对计算机、磁盘秘密载体的规范管理,杜绝设备技术故障,消除环境不安全因素。
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