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今天给各位分享办公自动化数值要求标准的知识，其中也会对办公自动化内容有哪些进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！本文目录一览：1、文秘与办公自动化... 今天给各位分享办公自动化数值要求标准的知识，其中也会对办公自动化内容有哪些进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！
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文秘与办公自动化发展概况
办公自动化将现代技术装备，科学管思想和行为科学有机结合在一起，应用于办公工作以提高办公质量和效率。
办公自动化促使秘书人员业务素质等发生一系列变化。
动”阶段逐步演变成自动化办公。新的办公手段提高了工作效率，对文秘工作人员的要求也在不断的提升，因而，传统的教学模式已不能适应社会发展的需要。其二，学生的就业期望和社会给予之间的矛盾。
就一般而言，办公管理离不开文件的制作、修改、传递、签定、保存、销毁和存档。办公自动化（Office Automation，简称OA）是20世纪70年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。
第二代办公自动化系统包含了众多的实用功能和模块，它以网络为基础，实现了对人、对事、对文档、对会议的自动化管理。这时的OA系统已经基本实现了自动化办公和协同办公。
为达此目的，必须促使我国电话通讯系统迅速发展。办公自动化促使秘书人员业务素质等发生一系列变化。
办公自动化常见的公式整理
1、公式：＝－LOOKUP（1，-LEFT（B2，ROW（$1：$9））。
2、公式是单个或多个函数的结合运用。AND “与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 条件判断 AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。
3、excel中公式的运用，常见的加减乘除公式如下：加法公式：“=SUM（第一个加数：最后一个加数）”；减法公式：“=被减数-减数”；乘法公式：“=被乘数*乘数”；除法公式：“=被除数/除数”。
办公自动化系统的环境要求
1、办公自动化系统的环境要求要从硬件环境和软件环境入手。建设办公自动化系统，首先要为其营造良好的环境。办公自动化的理论基础和技术支撑，无疑都是营造环境的重要要素。
2、建议选择至少Mbps以上的网络带宽。网络安全：OA办公系统中的数据非常重要，因此需要保证网络环境的安全性。建议采用防火墙、VPN等安全技术来保护网络和数据的安全。
3、单机系统模式：硬件：配置1台PC。软件：只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用，一般称之为事务型办公自动化系统。
4、办公自动化系统应能为楼宇的管理者、楼宇内的使用者创造良好的信息环境，并提供有效的办公信息服务。办公自动化系统应能对来自楼宇内外的各类信息进行收集、处理、存储、检索等综合处理，并提供办公事务决策和支持的功能。
5、为了具备和完善办公自动化系统的功能，除了进行办公人员的相应知识培训外，必须配备相应的办公硬件设备和软件资源。在现代办公管理中的主要业务中，如文字编辑、信息处理、信息传输、信息检索等都离不开计算机，它是办公自动化的一名主角。
6、办公自动化系统也经常被用来跟踪短期和长期的财务计划、人力资源分配计划、市场营销开支、库存采购以及其他方面的业务。
单位上办公自动化需要注意什么?
不同类型、不同要求的人员需要学习的内容并不相同，基本的应当包括计算机基础知识、WINDOWS操作系统、OFFICE系统（WORD/EXCEL/POWERPOINT登）、网络基础及网站建设等。
另外，实施办公自动化，不能脱离办公自动化系统所依赖的环境，INTERNET、CHINANET、邮电通信网如DDN等的建设，都已为办公自动化的发展创造了一个前所未有的条件，使网络的、真正的.办公自动化成为可能。
要求如下：太阳光不能直射。温度一般要求保持在10至35℃。湿度要控制在30％至70％左右。运行环境建设0A系统的运行环境包含很多，如机房环境、服务器端环境、客户端环境、安全环境等。
要注意传统办公系统与办公自动化系统的衔接。办公自动化系统源于传统办公系统，并应逐步取而代之。
标准，在定义系统和确定功能界面有困满。在系统开发时要注重开发者和使用者之间的时时沟通，不断完善系统的实用性和环境适应性。要加快办公制度、流程和公文（信息）格式的标准化。为系统的进一步完善奠定基础。
办公自动化是什么意思
办公自动化是利用先进的科学技术，不断使人们的一部分办公业务活动物化到人以外的各种现代的办公设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目的的人机信息处理系统。
办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。
办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。
办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式，指的是应用计算机、电子设备和软件，来数字化地创建、收集、存储、处理，并传播完成办公室任务所需的信息。
办公自动化的主要特点及功能
1、办公自动化的特点和功能是增加协同办公能力，强化决策的一致性 。办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。
2、OA办公自动化系统最主要特色之一就是无纸化办公，无纸化办公帮助企业降低了办公耗材成本；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间，节省了人力成本；完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。
3、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性 。
4、办公自动化的主要功能有：对公文的收发、督办、签报、审批、归档、全文搜索、查阅等。管理资料、信息、知识库、外出、车辆、会议等进行管理。对个人的通讯录、日程安排、名片夹等管理。
5、通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。
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