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单位上办公自动化需要注意什么?
不同类型、不同要求的人员需要学习的内容并不相同,基本的应当包括计算机基础知识、WINDOWS操作系统、Office系统(/EXCEL/POWERPOINT登)、网络基础及网站建设等。
另外,实施办公自动化,不能脱离办公自动化系统所依赖的环境,internet、CHINANET、邮电通信网如DDN等的建设,都已为办公自动化的发展创造了一个前所未有的条件,使网络的、真正的.办公自动化成为可能。
要求如下:太阳光不能直射。温度一般要求保持在10至35℃。湿度要控制在30%至70%左右。运行环境建设0A系统的运行环境包含很多方面,如机房环境、服务器端环境、客户端环境、安全环境等。
要注意传统办公系统与办公自动化系统的衔接。办公自动化系统源于传统办公系统,并应逐步取而代之。
办公自动化系统的设计
1、办公自动化,英文全称OFFICE Automation,简称OA,它是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,它利用先进的技术,使人的各种办公业务活动提高工作效率和工作质量。
2、所谓办公自动化,是指通过先进技术的应用,将人们的部分办公业务物化于人以外的各种设备,并由这些设备和办公人员共同完成办公业务的人机信息系统。
3、根据系统总体设计原则,结合单位各个部门实际办公需求,我们确定系统设计的功能模块,主要的模块包括:日常办公、收发文件管理、办理文件管理、权限管理功能等模块。
4、系统使用环境调查的原则、进行需求分析原则、系统分析原则。根据查询《办公自动化》显示,中小企业日常办公自动化管理系统的设计原则包括系统使用环境调查的原则、进行需求分析原则、系统分析原则。
OA办公系统实施成功的几点建议
分四步完善集团管理,集中管控、按需调配 OA系统从企业流程、知识、门户、组织共享等四个方面加强总部对信息、企业制度、组织结构的管控作用,充分发挥下属公司的管理积极性。
提高OA系统实施的成功率:企业的管理者重视OA系统。一般来说,OA系统在企业实施过程中有很多困难,例如员工抵触情绪,习惯以前的工作方式。企业中实施OA系统过程中,强势的领导,企业实施OA系统成功率会高很多。员工参与。
oa厂商产品、技术落后,服务管理不成熟,造成系统日常维护服务的成本代价高,服务难以为继。
培训与应用相结合 培训是保证大家能够使用,应用是保证大家使用。对于信息化系统来说,在每一个企业都是新生事物,所以在培训之后,企业也需要出台一些行政保障,推行OA系统。
选型上,可以考虑以下几点: 明确需求:在选型之前,需要明确自己的需求,包括企业内部的具体业务流程和管理需求,根据需求进行选型。
企业如何做OA系统需求分析_oa系统开发设计方案
1、因此,系统建设之前与建设过程中,一定要紧密联系本单位的主体业务,多向业务人员和文秘人员请教,才能做好需求分析工作。
2、确立业务计划 实施企业要清楚地认识到企业自身对于协同oa系统的需求,以及协同oa系统将如何影响自己的办公流程。
3、办公自动化系统的设计与实现 在软件开发设计当中,办公自动化系统需要按照软件工程开发来进行管理,之后再运用其中的系统要求,并且需要意识到统筹规划、配套发展以及分期建设等方面的设计原则。
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