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什么是办公自动化?办公自动化主要能解决哪些问题?
1、办公自动化是指使用计算机技术及其他现代高科技手段来协助办公室日常事务处理的一种生产方式。它包括文字处理、电子表格、数据库等多种常用办公软件,以及各种自动化设备,例如复印机、传真机、扫描仪等。
2、办公自动化(OfficeAutomation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。
3、办公自动化不仅可以实现办公事务的自动化处理,而且可以极大地提高个人或者群体办公事务的工作效率,为企业或部门机关的管理与决策提供科学的依据。
办公自动化该怎么学习,主要学习什么?
1、办公自动化主要学习如何利用计算机技术和网络技术,提高办公效率,简化办公流程并降低成本。它包括文档处理、电子邮件管理、会议安排、网上协作等内容。此外,办公自动化还需要掌握项目管理、团队协作、信息安全等方面的知识。
2、汉字录入、计算机硬件知识、Windows基本操作、互联网基础知识、办公设备的使用与维护、word文档处理、 Excel电子表格设计及高级数据处理、PowerPoint 演示文稿设计等。
3、主要开设计算机应用基础、数据库应用、中英文录入技术、文书与档案管理、办公自动化、秘书学基础、行政管理知识、应用文写作、速记、办公设备使用与维护、网络实用技术、网页制作等多门课程。
4、通过学习办公软件中的Word、EXCEL、 PPT 三个常用软件,使学员能轻松制作办公常用表格、文字录入技巧。通过学习办公自动化软件之后再也不用一个个的计算EXCEL中的数据,轻松搞定所有数据。
5、电工基础, 学习电路一般原理,了解交流电与直流电的区别与应用,打好电路分析基础。
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