摘要：
今天给各位分享浅谈现代自动化办公的知识，其中也会对自动化的现代办公设备不包括进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！本文目录一览：1、一、谈谈你对办... 今天给各位分享浅谈现代自动化办公的知识，其中也会对自动化的现代办公设备不包括进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！
本文目录一览：
- 1、一、谈谈你对办公自动化的理解。
- 2、浅谈办公自动化建设中的若干问题
- 3、请简述一下办公自动化的优点。
- 4、办公自动化的主要特点及功能
- 5、办公自动化的意义
- 6、办公自动化对我们的工作和生活产生了哪些重要影响?
一、谈谈你对办公自动化的理解。
办公自动化的意思是：利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。办公自动化，简称OA，是一种将现代化办公和计算机技术结合在一起的新型办公方式。
所谓办公自动化就是把办公业务，诸如起草文件、绘制图表、文件归档、统计数字等等，都由计算机和通信设备处理。办公自动化提高了办公效率。就文件起草和编辑改稿件而言，如果用计算机处理，通过键盘把内容输入电脑。
办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。
办公自动化的意义是在行政机中，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。
办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式，指的是应用计算机、电子设备和软件，来数字化地创建、收集、存储、处理，并传播完成办公室任务所需的信息。
浅谈办公自动化建设中的若干问题
办公自动化建设的目的是优化服务流程、革新工作手段，没有管理和维护工作，系统就只能是一堆毫无用处的程序代码。
另外，实施办公自动化，不能脱离办公自动化系统所依赖的环境，INTERNET、CHINANET、邮电通信网如DDN等的建设，都已为办公自动化的发展创造了一个前所未有的条件，使网络的、真正的.办公自动化成为可能。
（1）投资大、效果不明显，水平低、重复建设多，硬件投入多、软件投入少，模拟手工作业增加管理负担等。
在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就都叫OA，即办公自动化。
建设办公自动化系统，首先要为其营造良好的环境。办公自动化的理论基础和技术支撑，无疑都是营造环境的重要要素。办公自动化系统环境的建设必须体现在具体内容一-硬件环境和软件环境的建设上。
办公自动化工作与其它工作不同之处就在于所有环节工作之和相当于环形链条，只有所有工作都同步做好了，所有链条都接起来了，系统才能全面运转起来。
请简述一下办公自动化的优点。
办公自动化的优点：只要能接入互联网，即能实现网上协同工作，使用方便、迅速，全面提高工作效率。客户不需要任何先期投资，没有投资风险，并有效地保护原有投资。提供强大的安全性。
自动化的主要优点：高度的自动化程序，无需人工操作；工作效率高，提高企业生产效率；整个工艺的生产流程稳定，提高产品的一致性；适合大批量生产，降低了企业生产
总之，办公自动化好处就是可以提高办公效率、规范办公行为、节省办公费用、不受时间和区域的限制，可以实现全球应用。具体的好处表现在以下几个方面： 办公自动化系统提高办公的效率。 办公自动化系统释出管理与学习。
解析：办公自动化是智能建筑的重要组成部分之一，实现办公自动化就是要利用先进的技术和设备来提高办公效率和办公质 量，改善办公条件，减轻劳动强度，实现管理和决策的科学化，防止或减少人为的差错和失误。
优点：①可以充分发挥网络办公自动化系统的集成优势。②容易唤起其他部门使用系统的积极性。③资金利用率较高。④在一个部门内使用也有利于系统的修改维护。缺点：①开发周期比较长。
办公自动化的特点是以网络为中心，以数据、信息所提炼和组织的知识为主要处理内容和对象。
办公自动化的主要特点及功能
1、办公自动化的特点：以网络为中心，以数据、信息所提炼和组织的知识为主要处理内容和对象。办公自动化具有的功能：包括电子邮件和数据处理。
2、办公自动化的特点和功能是增加协同办公能力，强化决策的一致性 。办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。
3、办公自动化系统具备下列六项功能：①、文字处理。包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、打印、***和印刷等。通常由文字处理机、智能复印机和电子照排轻印刷设备等来完成这项任务。②、文件管理。
4、办公自动化的主要功能有：对公文的收发、督办、签报、审批、归档、全文搜索、查阅等。管理资料、信息、知识库、外出、车辆、会议等进行管理。对个人的通讯录、日程安排、名片夹等管理。
5、我们说，办公自动化就是用信息技术把办公过程电子化、数字化，就是要创造一个集成的办公环境，使所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作。具体来说，主要实现下面七个方面的功能：(一)建立内部的通信平台。
6、办公自动化系统的主要功能有：①文字处理。办公业务中最大量的工作是文字处理，包括对中外文字进行编辑、排版、存储、打印和文字识别等功能。②数据处理。包括数值型和非数值型办公信息的处理。③资料处理。
办公自动化的意义
办公自动化的意义是在行政机关工作中，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。
通过办公自动化，可以帮助提升企业的管理水平。
【答案】：D 办公自动化在提高办公质量的基础上，通过各种决策模型及时提供辅助决策的信息，以实现科学管理和科学决策。
所谓办公自动化就是把办公业务，诸如起草文件、绘制图表、文件归档、统计数字等等，都由计算机和通信设备处理。办公自动化提高了办公效率。就文件起草和编辑改稿件而言，如果用计算机处理，通过键盘把内容输入电脑。
办公自动化对我们的工作和生活产生了哪些重要影响?
提高工作效率：AI办公能够自动化日常任务，如文件整理、数据处理等，从而减轻员工的负担，提高工作效率。AI办公还具备快速学习和分析能力，可以更迅速地处理大量信息，为员工提供及时的决策支持，从而推动工作进展。
人际交往减少：在线办公可能导致员工之间的面对面交流减少，无法像传统办公环境那样建立起良好的人际关系和团队合作。这可能会影响到沟通和协作的质量，降低工作效率。
办公自动化与企业信息化是密不可分的，有专家指出办公自动化是企业信息化的核心，没有办公自动化的基础和支撑，企业信息化将是有虚无实。
办公自动化给我们的生活和学习带来的好处是查找资料非常方便，能够接受新的知识和能力。不利因素是自己不喜欢思考了。
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